Verwaltungskraft (m/w/d) 
in unserer ambulanten Pflege 

Über uns:

Wir sind ein engagierter ambulanter Pflegedienst, der großen Wert auf eine strukturierte und professionelle Verwaltungsarbeit legt, um eine optimale Patientenversorgung sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (bis zu 35 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Betreuung der Telefonzentrale

• Post- und E-Mail-Bearbeitung: Verteilung und Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

• Datenpflege und -sortierung: Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentenablage

• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitende Tätigkeiten, z.B. Belege sortieren und digital erfassen

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfahrung in der Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wünschenswert

• Kenntnisse in der Pflegeverwaltung von Vorteil oder Bereitschaft zur Einarbeitung in pflegespezifische Verwaltungsaufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach regionalüblichem Entgelt (< 14 €/h)

• Flexible Arbeitszeitmodelle bis zu 35 Stunden/Woche

• Gründliche Einarbeitung in den Pflegeverwaltungsbereich

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen

• Angenehmes Betriebsklima und wertschätzender Umgang im Team

Mobilitätsvorteile: Möglichkeit zum Fahrradleasing

Unsere Erwartungen an die Verwaltung in der ambulanten Pflege:

• Verantwortungsbewusstes Arbeiten: Strukturierte und zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben.

• Sorgfalt und Präzision: Genaues Arbeiten bei der Datenpflege und Dokumentation.

• Diskretion: Sensibler Umgang mit Patientendaten und Unternehmensinformationen.

• Unterstützende Rolle: Aktive Entlastung der Geschäftsführung und des Pflegeteams.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf eines sozialen Unternehmens beizutragen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der ambulanten Pflege.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie unser Kontaktformular auf der Website oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an jobs@rima-pflege.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!